Privacy Statement

The protection of your personal data is of the utmost importance to us. We will thus only process your data in compliance with the pertinent legal provisions (GDPR, 2021 Austrian Telecommunications Act (Telekommunikationsgesetz, TKG)). This Privacy Statement informs you about the most important aspects of data processing within our website.

What are personal data?

Personal data are any information concerning a natural person. It is essential that, as soon as a natural person can be identified based on data (for example by reference to a user identifier), such data are considered personal data. Your personal data include, among others, your name, your address, your phone number or your date of birth. Statistical information that cannot be linked to you, neither directly nor indirectly (such as the popularity of individual websites that we offer or the number of users per site) is not considered personal data.

Who is responsible for collecting and processing your personal data?

Ludwig Boltzmann Gesellschaft is responsible for collecting and processing your data. If you have any questions or suggestions, do not hesitate to contact us:

Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nussdorfer Strasse 64
1090 Vienna, Austria
office@lbg.ac.at

LBG's data protection officer
Bernd M. Schauer
dsba@lbg.ac.at

Server log files

In order to optimise the website's system performance, user friendliness and provision of useful information about our services, the website provider automatically collects and stores information in so-called server log files that will then automatically be transferred to us by your browser. This information includes your Internet protocol address (IP address), browser and language settings, operating system, referrer URL, your Internet service provider, as well as date/time. These data are not merged with any personal data sources. If there is specific indication which gives rise to suspicions of illegal use, we reserve the right to review the data.

Storage period

We generally store personal data only for as long as we need them to fulfil the above stated purposes or to conform to contractual or statutory obligations. We delete personal data that we no longer need from our systems or anonymise them to make sure that website users can no longer be identified.

Transfer of data

In general, personal data collected in the course of website use will not be transferred to any third parties, unless such a transfer is required for us to be able to fulfil our duties or comply with statutory/official obligations.

Personal data may also be processed by our service providers on our behalf. Processors include in particular IT service providers or providers of any other Internet and software solutions that are required for the operation of our website. All our processors generally only process data on our behalf and according to our instructions for the above purposes.

Your rights

You have the right to access to, rectification and erasure of personal data, the right to data portability, the right to withdraw your consent and the right to object. If you believe that the processing of your data is in violation of applicable data privacy law or that your data privacy rights are violated in any other way, you may lodge a complaint with the Austrian data protection agency:

Österreichische Datenschutzbehörde (Austrian Data Protection Agency)
Barichgasse 40-42
1030 Vienna, Austria
Phone: +43 1 52 152-0
Email: dsb@dsb.gv.at

Please note that this privacy statement may be adapted due to legal or effective requirements.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Webauftritts.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen. Wesentlich ist dabei, dass es sich bereits um personenbezogene Daten handelt, sobald diese natürliche Person auf Basis der Daten identifiziert werden kann (u.a. durch Zuordnung einer Benutzerkennung). Zu personenbezogenen Daten zählen bspw. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum. Bei statistischen Informationen, die mit Ihnen weder direkt noch indirekt in Verbindung gebracht werden können (wie z. B. die Beliebtheit einzelner Webseiten unseres Angebots oder die Anzahl der Nutzer einer Seite) handelt es sich nicht um personenbezogene Daten.

Wer ist die verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Die Ludwig Boltzmann Gesellschaft erhebt und verarbeitet Ihre Daten als verantwortliche Stelle. Für Fragen und Anregungen können Sie sich gerne an uns wenden:

Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Nußdorfer Straße 64
1090 Wien
office@lbg.ac.at

LBG Datenschutzbeauftragter
Mag. Dr. Bernd M. Schauer
dsba@lbg.ac.at

Server-Log-Files

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referer-URL, Ihr Internet-Service-Provider und Datum/Uhrzeit. Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für die Erfüllung der oben dargestellten Zwecke bzw. aufgrund unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Wenn personenbezogene Daten nicht länger benötigt werden, löschen wir diese von unseren Systemen oder anonymisieren diese, damit Website-Besucher nicht mehr identifiziert werden können.

Weitergabe von Daten

Bei der Nutzung der Website erhobene personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es ist zur Erfüllung unserer Pflichten erforderlich oder gesetzlich/behördlich verpflichtend.

Personenbezogene Daten können in unserem Auftrag auch von unseren Dienstleistern verarbeitet werden. Auftragsverarbeiter sind insbesondere IT-Dienstleister oder Anbieter von sonstigen Internet- und Softwarelösungen, die wir für den Betrieb der Website benötigen. Alle unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten grundsätzlich Daten nur in unserem Auftrag und auf Basis unserer Weisungen für unsere oben dargestellten Zwecke.

Ihre Rechte

Ihnen steht das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt werden, können Sie bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde führen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Bitte beachten Sie, dass es aufgrund rechtlicher oder tatsächlicher Erfordernisse zu Anpassungen dieser Datenschutzerklärung kommen kann.